AktuellesWichtige Regeln im Facility Management
Regelkonform handeln, Risiken vermeidenMit System durch den Vorschriftendschungel im Facility Management
Im Facility Management (FM) begegnen einem viele Regelwerke: Gesetze, Verordnungen, Normen, Empfehlungen, Richtlinien, interne Vorgaben – und oft die Frage:
Was davon ist wirklich verbindlich?
Gerade im Gebäudebetrieb, bei der Wartung technischer Anlagen oder im Umgang mit Dienstleistern ist es entscheidend, rechtssicher und regelkonform zu handeln. Denn Fehler können zu hohen Folgekosten, Haftungsrisiken oder im schlimmsten Fall zu Unfällen führen.
Orientierung mit System: Die GEFMA 310 und ihre Konformitätslevel (KL)
Um diese Vielzahl an Regelungen besser einordnen zu können, hat der Branchenverband GEFMA ein Modell zur systematischen Bewertung von Regelwerken entwickelt:
die Konformitätslevel (KL) – beschrieben in der GEFMA 310:2023-06 „Rechtskonformität im Facility Management“.
Die Idee: Nicht alle Regeln sind gleich verpflichtend. Die Konformitätslevel helfen dabei zu erkennen, wie verbindlich ein Regelwerk im FM-Kontext tatsächlich ist.
Die 5 Konformitätslevel im Überblick:
Konformitätslevel
Bedeutung
Beispiele
Warum das relevant ist
Für ein rechtskonformes Verhalten im FM ist laut GEFMA 310 insbesondere die Einhaltung der KL1- und KL2-Regelwerke notwendig. Das bedeutet:
- KL1-Regelwerke müssen ohne Ausnahme eingehalten werden.
- KL2-Regelwerke dürfen nur abgewandelt werden, wenn das gleiche Sicherheitsniveau anderweitig nachweislich erreicht wird.
Die Einhaltung dieser Vorgaben schützt nicht nur vor Sanktionen, sondern sorgt auch für einen sicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Gebäudebetrieb.
Fazit: Regeln kennen = Risiken minimieren
Wer als Betreiber, Eigentümer oder Dienstleister im Facility Management tätig ist, sollte die wichtigsten Regelwerke und ihre Verbindlichkeit kennen – oder sich entsprechend beraten lassen.
Die GEFMA 310 bietet mit den Konformitätsleveln eine praxisnahe Struktur, um Ordnung in die Vielzahl an Vorschriften zu bringen.
Wenn Sie Unterstützung bei der Umsetzung, Bewertung oder Dokumentation von Regelwerken benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Seite.
Quelle:
GEFMA 310:2023-06 – Rechtskonformität im Facility Management, Deutscher Verband für Facility Management e. V. (GEFMA)
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