CAFM | CMMS | FACILITY MANAGEMENT SOFTWARE Beschleunigen Sie Ihr Facility Management durch smarte Technologie

Modern. Skalierbar. Zertifizierte Lösung für Ihr Facility Management.

Dual Diese Unternehmen vertrauen uns bei der Digitalisierung des Gebäudebestandes

Seit über 15Jahren macht SINGU den Unterschied: Weltweit werden heute über 250Millionenm² digital mit SINGU verwaltet. Unternehmen aller Branchen reduzieren Kosten, sichern Compliancevorgaben und vereinfachen ihre FM-Prozesse nachhaltig.

„SINGU ist weit mehr als eine Software – ein echter Partner für unser Immobilienmanagement. Das Team geht auf unsere Bedürfnisse ein, passt sich flexibel an neue Anforderungen an und unterstützt uns beratend bei allen Herausforderungen. Dank des intuitiven und zuverlässigen Systems kann sich mein Team auf das Wesentliche konzentrieren: erstklassigen Service für unsere Kunden zu liefern.“ 

Blazej Haniszewski

Site Manager, ENGIE

Dual Messbare Ergebnisse, bessere Entscheidungen

Funktion Objekt- und Anlagenverwaltung

Nahtlose Prozesse

SINGU vernetzt Ihre Abläufe durch zentralisierte Daten und automatisierte Prozesse. Dadurch profitieren Sie von kürzeren und weniger Ausfallzeiten, schnelleren, fundierten Entscheidungen und geringeren Kosten.

Funktonsumfang

Effiziente Verwaltung

SINGU unterstützt Sie dabei, mehr aus Ihren Anlagen herauszuholen. Sorgen Sie für bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und eine schnellere Entscheidungsfindung mit allen Informationen und Prozessen an einem Ort.

Erweiterte ESG-Funktionen

Skalierbar und zukunftssicher

SINGU wächst mit Ihrem Immobilienportfolio mit. Automatisierung, Echtzeitdaten und flexible Module sorgen an allen Standorten für effiziente, kostengünstige und einheitliche Abläufe.

Berichterstattung und Datenanalyse

Professionelle Einarbeitung

Unser Expertenteam begleitet die Implementierung in allen Bereichen, koordiniert Beteiligte und stellt sicher, dass SINGU den maximalen Mehrwert für Sie erzeugt.

Dual Die einzige CAFM-Plattform, die Sie benötigen

Unstrukturierte Daten, manuelle Prozesse und fehlende Transparenz verursachen Ineffizienz und Risiken. SINGU vernetzt als digitale Plattform Abläufe, automatisiert Wartung, stärkt Compliance und verbessert Effizienz, Nachhaltigkeit und Betriebssicherheit.

Aufträge einfacher planen und umsetzen

Erhalten Sie mehr Übersicht über Ihre Wartungsabläufe und bearbeiten Sie Serviceanfragen schneller. 

N

Anfragen zentral erfassen, gezielt weiterleiten und transparent nachverfolgen – über Abteilungen und externe Dienstleister hinweg 

N

Individuelle Formulare, Bilder und Statusupdates digital teilen, um alle Beteiligten informiert zu halten

N

Prioritäten anhand von Servicevereinbarungen (SLA), Filtern und Eskalationsregeln steuern

N

Servicequalität deutlich erhöhen und die Reaktionszeiten erheblich verkürzen

Erhöhen Sie die Nutzerzufriedenheit und sorgen Sie für einen reibungslosen Betriebsablauf durch die schnelle, eindeutige und effiziente Bearbeitung von Anfragen.

Korrektive Instandhaltung

Reduzieren Sie Stillstand und vermeiden Sie Ausfälle

Von reaktiven Reparaturen zu vorausschauender, geplanter Wartung wechseln – für zuverlässige Abläufe.

N

Interaktive Kalender verschaffen sofortigen Überblick über Aufgaben und Termine

N

Erkennen Sie potenzielle Probleme frühzeitig und überwachen Sie Fortschritte

N

Arbeitsaufträge unkompliziert mit eigenen Teams und externen Dienstleistern teilen

N

Compliance und Qualitätsstandards an allen Standorten sicherstellen

Reduzieren Sie Ausfälle, planen Sie Wartungen einfacher und verlängern Sie die Lebensdauer von technischen Anlagen. Jederzeit, stationär am PC oder mobil per Smartphone oder Tablet. 

Wartungsplanung

Intelligentes, automatisiertes ESG-Monitoring

Nachhaltigkeitsziele im Griff – unkompliziert und effizient.

N

Wasser-, Energie- und Abfalldaten in Echtzeit über ein zentrales Dashboard überwachen

N

Nachhaltigkeitskennzahlen automatisch erfassen und analysieren

N

CO₂-Fußabdruck berechnen und Ergebnisse schnell teilen

N

Auf Knopfdruck prüfbereite Berichte erstellen

Steuern und dokumentieren Sie Nachhaltigkeitsziele digital und einfach – ersetzen Sie unübersichtliche und umständliche Tabellenkalkulationen.

ESG-Monitoring

Beschaffung und Ausschreibungen effizient gestalten

Bearbeitungszeiten für Angebote um bis zu 33% verkürzen und die Entscheidungsfindung bei Ausschreibungen um 50% beschleunigen.

N

Mehrere Anbieter gleichzeitig einladen und deren Angebote zentral verwalten

N

Stellen Sie faire Vergaben durch standardisierte Beschaffungsprozesse sicher

N

Angebote für schnelle Entscheidungen direkt gegenüberstellen

N

Echtzeit-Analysen ermöglichen eine beschleunigte Entscheidungsfindung

Behalten Sie den gesamten Beschaffungsprozess im Griff, minimieren Sie Risiken und sparen Sie wertvolle Zeit.

bid management

Unterstützen Sie die Entscheidungsfindung durch datenbasierte Analysen

Von verstreuten Daten zu aussagekräftigen Einblicken – treffen Sie bessere Entscheidungen über alle Immobilien und Anlagen hinweg.

N

Aggregierte Auftragsdaten, Budgets und SLA auf einen Blick

N

Berichte individuell gestalten und automatisch verteilen 

N

Trends erkennen und Optimierungspotenziale über Dashboards sichtbar machen

N

Vergleichen Sie die Leistungsdaten mehrerer Standorte zur Ableitung von Verbesserungen

Compliance-Daten einfach und zuverlässig über Cloud und mobile Geräte erfassen, planen und teilen.

Dashboards
Korrektive Instandhaltung

Aufträge einfacher planen und umsetzen

Erhalten Sie mehr Übersicht über Ihre Wartungsabläufe und bearbeiten Sie Serviceanfragen schneller. 

N

Anfragen zentral erfassen, gezielt weiterleiten und transparent nachverfolgen – über Abteilungen und externe Dienstleister hinweg 

N

Individuelle Formulare, Bilder und Statusupdates digital teilen, um alle Beteiligten informiert zu halten

N

Prioritäten anhand von Servicevereinbarungen (SLA), Filtern und Eskalationsregeln steuern

N

Servicequalität deutlich erhöhen und die Reaktionszeiten erheblich verkürzen

Erhöhen Sie die Nutzerzufriedenheit und sorgen Sie für einen reibungslosen Betriebsablauf durch die schnelle, eindeutige und effiziente Bearbeitung von Anfragen.

Korrektive Instandhaltung
Wartungsplanung

Reduzieren Sie Stillstand und vermeiden Sie Ausfälle

Von reaktiven Reparaturen zu vorausschauender, geplanter Wartung wechseln – für zuverlässige Abläufe.

N

Interaktive Kalender verschaffen sofortigen Überblick über Aufgaben und Termine

N

Erkennen Sie potenzielle Probleme frühzeitig und überwachen Sie Fortschritte

N

Arbeitsaufträge unkompliziert mit eigenen Teams und externen Dienstleistern teilen

N

Compliance und Qualitätsstandards an allen Standorten sicherstellen

Reduzieren Sie Ausfälle, planen Sie Wartungen einfacher und verlängern Sie die Lebensdauer von technischen Anlagen. Jederzeit, stationär am PC oder mobil per Smartphone oder Tablet. 

Wartungsplanung
ESG

Intelligentes, automatisiertes ESG-Monitoring

Nachhaltigkeitsziele im Griff – unkompliziert und effizient.

N

Wasser-, Energie- und Abfalldaten in Echtzeit über ein zentrales Dashboard überwachen

N

Nachhaltigkeitskennzahlen automatisch erfassen und analysieren

N

CO₂-Fußabdruck berechnen und Ergebnisse schnell teilen

N

Auf Knopfdruck prüfbereite Berichte erstellen

Steuern und dokumentieren Sie Nachhaltigkeitsziele digital und einfach – ersetzen Sie unübersichtliche und umständliche Tabellenkalkulationen.

ESG-Monitoring
Ausschreibungs- und Vergabemanagement

Beschaffung und Ausschreibungen effizient gestalten

Bearbeitungszeiten für Angebote um bis zu 33% verkürzen und die Entscheidungsfindung bei Ausschreibungen um 50% beschleunigen.

N

Mehrere Anbieter gleichzeitig einladen und deren Angebote zentral verwalten

N

Stellen Sie faire Vergaben durch standardisierte Beschaffungsprozesse sicher

N

Angebote für schnelle Entscheidungen direkt gegenüberstellen

N

Echtzeit-Analysen ermöglichen eine beschleunigte Entscheidungsfindung

Behalten Sie den gesamten Beschaffungsprozess im Griff, minimieren Sie Risiken und sparen Sie wertvolle Zeit.

bid management
Berichte & Analysen

Unterstützen Sie die Entscheidungsfindung durch datenbasierte Analysen

Von verstreuten Daten zu aussagekräftigen Einblicken – treffen Sie bessere Entscheidungen über alle Immobilien und Anlagen hinweg.

N

Aggregierte Auftragsdaten, Budgets und SLA auf einen Blick

N

Berichte individuell gestalten und automatisch verteilen 

N

Trends erkennen und Optimierungspotenziale über Dashboards sichtbar machen

N

Vergleichen Sie die Leistungsdaten mehrerer Standorte zur Ableitung von Verbesserungen

Compliance-Daten einfach und zuverlässig über Cloud und mobile Geräte erfassen, planen und teilen.

Dashboards
Effizienzsteigerungen

Belegt und nachweisbar: Effizienzsteigerungen mit SINGU

  • N Prozesszeiten und Arbeitsaufwand um 50% deutlich reduzieren
  • NReduktion der Ineffizienz um 40% durch einheitliche Prozesse
  • N20% weniger Verzögerungen bei Inspektionen
  • NReagieren Sie durch Echtzeit-Analysen um bis zu 25% schneller
  • NSenken Sie die Fehlerquote und den Anteil manueller Abläufe um bis zu 25%
  • NReduzieren Sie den Einfluss auf die Umweltbelastung durch papierbasierte Abläufe um 80%
  • NVerkürzen Sie die Zeit für Prüfvorbereitungen um bis zu 30%

Dual Diese Vorteile erwarten Sie:

Schnelle bearbeitung

40 %

schnellere Bearbeitung von Tickets

Die automatisierte Zuweisung und Nachverfolgung von Wartungsaufträgen und deren Status reduziert die Zeit vom Aufkommen bis zum Abschluss um bis zu 40% im Vergleich zu papierbasierten Abläufen. 

50%

höhere Inspektions-Compliance

Führen Sie Inspektionen bis zu 46% schneller durch und steigern Sie die Einhaltung der Compliance um 25-50%  die Dokumentation erfolgt dabei digital und ist jederzeit verfügbar. 

Berichterstattung und Datenanalyse

90 %

SLA-Einhaltung

Erhöhen Sie die Servicequalität durch Einhaltung von SLA-Vereinbarungen. Behalten Sie Tickets mit SLA-Markierung im Blick, um die Einhaltung besser zu prüfen. Vermeiden Sie Strafzahlungen und erreichen Sie eine Compliance-Einhaltung von über 90%. 

Instandsetzung effizient steuern

Das fortschrittliche Wartungsmanagement von SINGU bündelt alle Aufgaben an einem zentralen Ort – von der Meldung bis zur Nachverfolgung. Durch den Wegfall manueller Prozesse und unterschiedlicher Tools sparen Sie Zeit, minimieren die Fehleranfälligkeit und erledigen Sie Aufträge zuverlässig.

Das Ergebnis ist eine höhere Produktivität, weniger Stillstand der technischen Anlagen und reibungslose Abläufe in allen Liegenschaften.

Instandsetzung

Geplante Wartungen gezielt optimieren

Mit der präventiven Wartung von SINGU beugen Sie kostspieligen Ausfällen vor. Probleme erkennen, bevor sie entstehen. Durch die Kombination aus detaillierten Einblicken und regelmäßigen Inspektionen reduzieren sich dringende Reparaturen, die Kosten nach Ablauf der Garantie sinken und Anlagen sind generell länger betriebsbereit.

Schonen Sie Budget und Zeit während Ihr Team den Gebäudebetrieb effizient steuert – durch geplante, wiederkehrende Wartungen.

Mobiles CAFM – einfach, klar, effizient

Mit der SINGU Mobile App behalten Sie den Überblick, egal ob im Büro oder vor Ort. Keine komplizierten Systeme, keine verpassten Updates – nur effizientes Arbeiten in Echtzeit.

N

Intuitive Bedienung: Auch ohne technische Erfahrung ermöglicht das übersichtliche Design die schnelle Bearbeitung von Tickets, Freigaben und Aufgaben.

N

Nahtlose Integration: Mobile Prozesse entsprechen der bekannten Web-Oberfläche, damit Teams produktiv bleiben und wie gewohnt arbeiten können.

N

Ständige Verfügbarkeit: Benachrichtigungen und Offline-Funktionalität halten alle Informationen aktuell, selbst ohne Internetverbindung.

Mobiles CAFM
Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Digitales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Das Ausschreibungsmodul von SINGU optimiert den gesamten Beschaffungsablauf und stärkt durch Transparenz und Nachvollziehbarkeit die Zusammenarbeit mit Dienstleistern.

Durch digitale und automatisierte Angebotsprozesse sinkt der Verwaltungsaufwand, Fehler werden reduziert – und Sie erhalten den besten Service zu optimalen Konditionen.

Dual Häufig gestellte Fragen

K
L
Was ist SINGU?
SINGU vereinfacht das Immobilien- und Gebäudemanagement durch eine zentrale, cloudbasierte Lösung. Wartungsaufgaben planen, Anlagen verwalten, Dienstleister koordinieren und Berichte in Echtzeit erstellen – alles in einem System, das nahtlos auf Desktop und Mobilgeräten funktioniert.
K
L
Inwiefern ist SINGU skalierbar?
SINGU ist auf Skalierbarkeit ausgelegt. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff und bietet eine mobilfreundliche Oberfläche für Büro- und Außenteams. Dank des modularen Aufbaus starten Sie mit den Funktionen, die Sie heute benötigen – und erweitern das System einfach, wenn Ihr Unternehmen wächst. So bleibt SINGU immer passgenau für Ihre Anforderungen.
K
L
Unterstützt SINGU IoT und KI?
SINGU verbindet sich mit IoT-Geräten, um automatisch Daten zu Anlagen, Nutzung und Umgebungsbedingungen zu erfassen. Mit KI-Funktionen wie Predictive Maintenance und automatisierten Empfehlungen erkennen Teams Probleme frühzeitig und treffen schneller fundierte, datenbasierte Entscheidungen.
K
L
Ist SINGU auch für die Verwaltung mehrerer Standorte und große Flächen ausgelegt?
Ja, SINGU ermöglicht die zentrale Verwaltung mehrerer Gebäude oder Standorte. Prozesse werden standardisiert, das tägliche Management vereinfacht und Leistungskennzahlen vergleichbar gemacht – so lassen sich schnell Handlungsfelder erkennen und optimieren.