Benutzerfreundlich und kostengünstigEffiziente Gebäude-verwaltung für soziale Einrichtungen jeder Größe

Von kleinen Teams bis zu großen Organisationen – eine Lösung, die mitwächst.

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Vertraut mit der Branche – diese Sozialeinrichtungen vertrauen bereits auf uns

Vorteile für SozialeinrichtungenVom Ein-Mann-Team zu organisierten Abteilungen – Sozialeinrichtungen profitieren von unserer Gebäudemanagement-Software

Unterstützung bei der Einhaltung Ihrer Betreiberverantwortung:

Vorlagen und Protokolle für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen (z. B. Brandschutz, Aufzugsanlagen) sorgen für lückenlose Dokumentation und Sicherheit.

Überblick zur Gebäude- und Anlagensituation:

Sie wissen, wie viele und welche technischen Anlagen gewartet werden müssen. Behalten Sie den Zustand Ihrer Gebäude und Anlagen im Blick und handeln Sie vorausschauend.

Einfache und effiziente Prüf- und Wartungsplanung:

Wartungen planen, durchführen und dokumentieren. Behalten Sie den Überblick über anstehende und durchgeführte Vorgänge.

Erfassen Sie Reparatur- und Arbeitsanfragen zentral:

Egal ob per Formular, mit QR-Code oder per eingehenden E-Mails – Sie erfassen Meldungen zentral und können für diese Aufträge planen und disponieren.

Weg von Zettel - hin zu Aufgaben in Echtzeit:

Das Hausmeisterbuch hat ausgedient. Aufträge für Haustechniker werden als Ticket erfasst und dem Techniker in Echtzeit in der App zur Verfügung gestellt.

Haustechniker organisieren:

Planen Sie Ihre Ressourcen zeitsparend und sinnvoll. Mitarbeiter erhalten alle Informationen in der App und können sofort mit der Auftragsbearbeitung beginnen.

Das macht den UnterschiedWas uns ausmacht – und warumSie davon profitieren

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Herausragendes
Preis-Leistungs-Verhältnis:

Dank eines breiten Funktionsspektrums und attraktiver Preisgestaltung zählen wir zu den günstigsten Anbietern im Bereich Facility-Management-Software.

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Blitzschnelle
Integrationszeit:

Dank kurzer Integrationszeiten können Sie unsere Software schnell und ohne lange Entwicklungs- und Projektphasen einsetzen.

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Einfache und intuitive
Einarbeitung:

Die einfache Handhabung sorgt für eine schnelle Einarbeitung ohne Schwierigkeiten.

FunktionenFacility Management in sozialen Einrichtungen – Funktionen, die überzeugen

Objekt- und Anlagenverwaltung

Wartungsplanung

Auftragsverwaltung

Ticketsystem

Mobile Bearbeitung vor Ort

Dokumentation und Nachweiserbringung

Objekt- und Anlagenverwaltung

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Objekte hierarchisch strukturieren: Mit Flächeninformationen und Nutzungsarten (Liegenschaft → Gebäude → Einheit → Raum).

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Einfache Erfassung von Anlagen: Direkt vor Ort per App, im Büro oder per Excel-Import. QR-Codes bieten schnellen Zugriff auf Anlagendaten.

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Anlagen klassifizieren: Anlagenkatalog (z. B. DIN 276) aufbauen und individuelle Merkmale wie Seriennummer, Hersteller, Garantiezeiten, etc. aufnehmen.

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Dokumente hinterlegen: Grundrisse, Lagepläne, technische Unterlagen, Handbücher und andere relevante Dokumente mit Objekten und Anlagen verknüpfen.

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Leistungsstarke Suche: Filtern Sie Ansichten und finden Sie Objekte und Anlagen schnell und einfach.

Erfassung und Speicherung von Objekt- und Anlagendaten

Prüf- und Wartungsplanung

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Aufgabenserien erstellen: Erstellen Sie wiederkehrende Prüf- oder Wartungsaufgaben für Ihre Anlagen mit flexiblen Intervallen.

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Volle Kontrolle: Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anstehenden und abgeschlossenen Prüf- und Wartungsaufgaben.

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Checklisten beifügen: Fügen Sie für jede Aufgabe individuelle oder vorgefertigte Checklisten hinzu.

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Zuweisung an Mitarbeiter und Dienstleister: Weisen Sie Aufgaben direkt Mitarbeitern oder externen Dienstleistern zu und stellen Sie sie im gewünschten Zeitraum Ihren Mitarbeitern in der App zur Verfügung.

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Automatische Dokumentation: Alle durchgeführten Prüf- und Wartungsmaßnahmen werden automatisch dokumentiert.

Auftragsverwaltung

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Aufträge erstellen: Erstellen und planen Sie Wartungs- und Reparaturaufträge einfach und schnell.

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Effiziente Zuweisung: Weisen Sie Aufträge gezielt den richtigen Mitarbeitern und Ressourcen zu.

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Priorisierung: Setzen Sie Prioritäten für Aufgaben, um dringende Aufträge schnell zu bearbeiten.

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Transparente Übersicht: Behalten Sie den gesamten Auftragsstatus im Blick – von der Erstellung bis zur Fertigstellung.

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Dokumentation & Nachverfolgung: Alle Maßnahmen und Fortschritte werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit abrufbar.

Ticketsystem

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Einfache Störmeldung: Nutzen Sie individuell anpassbare Ticketformulare für eine schnelle und unkomplizierte Eingabe von Störmeldungen.

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Vielseitige Ticket-Erstellung: Erstellen Sie Tickets flexibel – mit Login, ohne Registrierung, per App oder direkt vor Ort durch QR-Code-Scan.

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Automatische Ticketerfassung: Aktivieren Sie bei Bedarf die automatische Ticketerfassung für eingehende E-Mails – ganz nach Ihren Anforderungen.

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Effiziente Aufgabenverwaltung: Wandeln Sie Tickets mit wenigen Klicks in konkrete Aufgaben für Ihre Mitarbeiter oder externe Dienstleister um und bleiben Sie organisiert.

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Echtzeit-Benachrichtigungen: Alle Beteiligten werden über Statusaktualisierungen informiert, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Mobile Bearbeitung vor Ort

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Alle Infos griffbereit: Greifen Sie mobil auf Aufgaben, Wartungspläne, Checklisten, Anweisungen und Dokumente zu – für eine strukturierte Bearbeitung vor Ort.

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Echtzeit-Dokumentation: Aktualisieren Sie Aufgabenstatus, fügen Sie Fotos hinzu und lassen Sie Arbeiten vor Ort per Unterschrift bestätigen.

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Zeiterfassung integriert: Erfassen Sie die Bearbeitungszeit jeder Aufgabe direkt in der App – einfach und übersichtlich.

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Zählerstände einfach erfassen: Geben Sie Strom-, Wasser- oder Gaszählerstände vor Ort in der App ein – unkompliziert und präzise.

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Inventarisierung vor Ort: Erfassen Sie technische Anlagen direkt und nahtlos, ohne zusätzlichen Aufwand.

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Offline-Arbeiten möglich: Auch ohne Internetzugang können Sie Aufgaben bearbeiten und später synchronisieren.

Dokumentation und Nachweiserbringung

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Aufgabenbezogene Nachweise: Dokumentieren Sie Nachweise direkt bei der jeweiligen Aufgabe – immer nachvollziehbar und gut strukturiert.

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Umfassende Vor-Ort-Dokumentation: Erfassen Sie Wartungs- und Reparaturarbeiten mit Fotos, Notizen und Zeitstempeln vor Ort.

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Automatische Leistungsnachweise: Generieren Sie Nachweise inklusive Unterschriften und Bilddokumentation direkt aus der Software.

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Lückenlose Transparenz: Verfolgen Sie alle Aufgaben und Maßnahmen vollständig, um maximale Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

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Flexibler Export: Erstellen Sie Berichte einfach und exportieren Sie diese als PDF oder Excel für Kunden oder interne Zwecke.

Anlagenverwaltung