AktuellesWas ist CAFM eigentlich?
CAFM im FokusGrundlagen, Nutzen und Lösungen für modernes Facility Management
Warum CAFM?
Wer Gebäude, Anlagen und Betreiberpflichten verantwortet, weiß: Die Verwaltung mit Excel-Listen, Papierordnern oder E-Mails stößt schnell an Grenzen. Informationen verteilen sich, Wartungstermine werden übersehen, und gesetzliche Nachweise sind schwer auffindbar.
Ein CAFM-System schafft Übersicht und Struktur.
Es bündelt alle relevanten Daten und unterstützt Sie bei der Planung, Dokumentation und Kommunikation – digital, nachvollziehbar und revisionssicher.
Typische Anwendungsbereiche sind:
- Wartungsplanung mit automatischen Erinnerungen
- Störungsmanagement über digitale Ticketsysteme
- Dokumentation von Betreiberpflichten
- Anlagen-, Objekt- und Vertragsverwaltung
- Koordination von Dienstleistern und internen Teams
Ist CAFM nur etwas für große Unternehmen?
Nein. Dank moderner Lösungen ist CAFM heute auch für kleine und mittlere Unternehmen zugänglich. Es kommt nicht auf die Größe Ihrer Organisation an – sondern darauf, ob Sie Prozesse vereinfachen, Fehler vermeiden und Ihre Pflichten zuverlässig erfüllen möchten.
Zwei Lösungen – passend für Ihren Bedarf
main10 – Der einfache Einstieg ins digitale Facility Management
main10 ist ideal für Unternehmen oder Einzelverantwortliche, die Wartungen und Betreiberpflichten strukturiert im Blick behalten möchten – ohne aufwändige Einführung oder lange Schulungen.
Funktionen im Überblick:
- ZÜbersicht über Objekte & Anlage
- ZWartungstermine verwalten und Dienstleister beauftragen
- ZBetreiberpflichten zuverlässig erfüllen
- ZSofort startklar – auch ohne technisches Vorwissen
main10 eignet sich besonders für Unternehmen mit Gebäudemanagement in Eigenregie, die einen pragmatischen Einstieg suchen: schlank, bezahlbar, sofort einsetzbar.
hausmanager – Die Lösung für professionelle Dienstleister & Betreiber
hausmanager bietet umfassende Werkzeuge für anspruchsvolle Anforderungen im technischen Gebäudemanagement – inklusive mobiler App, Ticketsystem und erweiterbarer Module.
Besonders hilfreich bei:
- ZErfassung und Bearbeitung von Störmeldungen über ein zentrales Ticketsystem
- ZMobile Aufgabenbearbeitung für Außendienstmitarbeiter mit App, Checklisten & Fotodokumentation
- ZDigitale Nachweise für Prüfungen, Wartungen und Begehungen
- ZKoordination von Teams, Kunden und Dienstleistern
hausmanager richtet sich an Unternehmen mit mehreren Standorten, Mitarbeitenden im Außendienst oder hohem Dokumentationsbedarf.
Ein Blick in die Praxis
Stellen Sie sich vor: Eine Störung wird über das Kundenportal gemeldet. Automatisch wird ein Ticket erstellt, ein Techniker über die App benachrichtigt und der Vorgang samt Bildern und Kommentaren dokumentiert – inklusive Unterschrift vor Ort. Keine Telefonate, keine verlorenen Zettel, keine doppelten Rückfragen.
Oder: Wartungen werden einmalig eingeplant, Intervalle automatisch berechnet und Verantwortliche per App erinnert – die Dokumentation erfolgt systemseitig. So behalten Sie die Übersicht und erfüllen Ihre Betreiberpflichten jederzeit nachweisbar.
Fazit
CAFM-Systeme wie main10 und hausmanager unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben im Gebäudemanagement sicher, effizient und digital zu organisieren.
Sie sparen Zeit, vermeiden Risiken und verbessern Ihre Arbeitsabläufe – ganz gleich, ob Sie gerade erst starten oder bereits professionell aufgestellt sind.
Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen
Wenn Sie herausfinden möchten, welche Lösung zu Ihrem Bedarf passt, beraten wir Sie gerne persönlich.
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