Benutzerfreundlich und kostengünstigEffiziente Gebäude-verwaltung für soziale Einrichtungen jeder Größe

Von kleinen Teams bis zu großen Organisationen – eine Lösung, die mitwächst.

  • SSL Verschlüsselung
  • Rechenzentrum Deutschland

Seniorenheime

Werkstätten

Kitas

Betreutes Wohnen

Pflegeheime

Vertraut mit der Branche – diese Sozialeinrichtungen vertrauen bereits auf uns

Vorteile für SozialeinrichtungenVom Ein-Mann-Team zu organisierten Abteilungen – Sozialeinrichtungen profitieren von unserer Gebäudemanagement-Software

Unterstützung bei der Einhaltung Ihrer Betreiberverantwortung:

Vorlagen und Protokolle für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen (z. B. Brandschutz, Aufzugsanlagen) sorgen für lückenlose Dokumentation und Sicherheit.

Überblick zur Gebäude- und Anlagensituation:

Sie wissen, wie viele und welche technischen Anlagen gewartet werden müssen. Behalten Sie den Zustand Ihrer Gebäude und Anlagen im Blick und handeln Sie vorausschauend.
Funktion Auftrags- und Wartungsplanung

Einfache und effiziente Prüf- und Wartungsplanung:

Wartungen planen, durchführen und dokumentieren. Behalten Sie den Überblick über anstehende und durchgeführte Vorgänge.
Meldungen zentral erfassen

Erfassen Sie Reparatur- und Arbeitsanfragen zentral:

Egal ob per Formular, mit QR-Code oder per eingehenden E-Mails – Sie erfassen Meldungen zentral und können für diese Aufträge planen und disponieren.

Weg von Zettel - hin zu Aufgaben in Echtzeit:

Das Hausmeisterbuch hat ausgedient. Aufträge für Haustechniker werden als Ticket erfasst und dem Techniker in Echtzeit in der App zur Verfügung gestellt.

Haustechniker organisieren:

Planen Sie Ihre Ressourcen zeitsparend und sinnvoll. Mitarbeiter erhalten alle Informationen in der App und können sofort mit der Auftragsbearbeitung beginnen.

Das macht den UnterschiedWas uns ausmacht – und warumSie davon profitieren

N

Herausragendes
Preis-Leistungs-Verhältnis:

Dank eines breiten Funktionsspektrums und attraktiver Preisgestaltung zählen wir zu den günstigsten Anbietern im Bereich Facility-Management-Software.

N

Blitzschnelle
­Integrationszeit:

Dank kurzer Integrationszeiten können Sie unsere Software schnell und ohne lange Entwicklungs- und Projektphasen einsetzen.

N

Einfache und intuitive
Einarbeitung:

Die einfache Handhabung sorgt für eine schnelle Einarbeitung ohne Schwierigkeiten.

Facility Management für Einsteiger und ProfisUnsere Produkte – die passende Wahl für jeden Anspruch

Kompakt. Modern. Schnell startklar.

Objekte verwalten

Objektverwaltung

Objekte verwalten

Anlagenverwaltung

Objekte verwalten

Wartungsplanung

Objekte verwalten

Verträge und Dokumente

  • ZDigitale Abbildung von Gebäuden, Anlagen & Wartungsplanung.
  • ZFür Betreiber mit einfachen Anforderungen und Fokus auf externe Dienstleistersteuerung.
  • ZVerträge und Dokumente hinterlegen.
  • ZSchnell einsatzbereit und leicht zu bedienen.

Für alle, die eine unkomplizierte Lösung suchen, um direkt loszulegen.

Bewährt. Umfassend. Flexibel.

Objekte verwalten

Objektverwaltung

Objekte verwalten

Anlagenverwaltung

Objekte verwalten

Wartungsplanung

Objekte verwalten

Mobile App

Objekte verwalten

Ticketsystem

Objekte verwalten

Viele weitere Funktionen

  • ZDigitale Gebäude- und Anlagenverwaltung, Wartungsplanung, Dienstleister beauftragen, Dokumente verwalten.
  • ZSteuerung von eigenem Personal mit App für Kommunikation, Bearbeitung und Dokumentation.
  • ZTicketerfassung und -verwaltung zur Bearbeitung von Mängeln.
  • ZFlexibel einsetzbar für Eigenbedarf und Dienstleister.

Für alle, die eine leistungsstarke Lösung mit vielseitigem Funktionsumfang benötigen.

FunktionenFacility Management in sozialen Einrichtungen – Funktionen, die überzeugen

Objekt- und Anlagenverwaltung

Enthalten in:
N

Objekte hierarchisch strukturieren: Mit Flächeninformationen und Nutzungsarten (Liegenschaft → Gebäude → Einheit → Raum).

N

Einfache Erfassung von Anlagen: Direkt vor Ort per App, im Büro oder per Excel-Import. QR-Codes bieten schnellen Zugriff auf Anlagendaten.

N

Anlagen klassifizieren: Anlagenkatalog (z. B. DIN 276) aufbauen und individuelle Merkmale wie Seriennummer, Hersteller, Garantiezeiten, etc. aufnehmen.

N

Dokumente hinterlegen: Grundrisse, Lagepläne, technische Unterlagen, Handbücher und andere relevante Dokumente mit Objekten und Anlagen verknüpfen.

N

Leistungsstarke Suche: Filtern Sie Ansichten und finden Sie Objekte und Anlagen schnell und einfach.

Prüf- und Wartungsplanung

Enthalten in:
N

Aufgabenserien erstellen: Erstellen Sie wiederkehrende Prüf- oder Wartungsaufgaben für Ihre Anlagen mit flexiblen Intervallen.

N

Volle Kontrolle: Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anstehenden und abgeschlossenen Prüf- und Wartungsaufgaben.

N

Checklisten beifügen: Fügen Sie für jede Aufgabe individuelle oder vorgefertigte Checklisten hinzu.

N

Zuweisung an Mitarbeiter und Dienstleister: Weisen Sie Aufgaben direkt Mitarbeitern oder externen Dienstleistern zu und stellen Sie sie im gewünschten Zeitraum Ihren Mitarbeitern in der App zur Verfügung.

N

Automatische Dokumentation: Alle durchgeführten Prüf- und Wartungsmaßnahmen werden automatisch dokumentiert.

Auftragsverwaltung

Enthalten in:
N

Aufträge erstellen: Erstellen und planen Sie Wartungs- und Reparaturaufträge einfach und schnell.

N

Effiziente Zuweisung: Weisen Sie Aufträge gezielt den richtigen Mitarbeitern und Ressourcen zu.

N

Priorisierung: Setzen Sie Prioritäten für Aufgaben, um dringende Aufträge schnell zu bearbeiten.

N

Transparente Übersicht: Behalten Sie den gesamten Auftragsstatus im Blick – von der Erstellung bis zur Fertigstellung.

N

Dokumentation & Nachverfolgung: Alle Maßnahmen und Fortschritte werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit abrufbar.

Ticketsystem

Enthalten in:

N

Einfache Störmeldung: Nutzen Sie individuell anpassbare Ticketformulare für eine schnelle und unkomplizierte Eingabe von Störmeldungen.

N

Vielseitige Ticket-Erstellung: Erstellen Sie Tickets flexibel – mit Login, ohne Registrierung, per App oder direkt vor Ort durch QR-Code-Scan.

N

Automatische Ticketerfassung: Aktivieren Sie bei Bedarf die automatische Ticketerfassung für eingehende E-Mails – ganz nach Ihren Anforderungen.

N

Effiziente Aufgabenverwaltung: Wandeln Sie Tickets mit wenigen Klicks in konkrete Aufgaben für Ihre Mitarbeiter oder externe Dienstleister um und bleiben Sie organisiert.

N

Echtzeit-Benachrichtigungen: Alle Beteiligten werden über Statusaktualisierungen informiert, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Mobile Bearbeitung vor Ort

Enthalten in:

N

Alle Infos griffbereit: Greifen Sie mobil auf Aufgaben, Wartungspläne, Checklisten, Anweisungen und Dokumente zu – für eine strukturierte Bearbeitung vor Ort.

N

Echtzeit-Dokumentation: Aktualisieren Sie Aufgabenstatus, fügen Sie Fotos hinzu und lassen Sie Arbeiten vor Ort per Unterschrift bestätigen.

N

Zeiterfassung integriert: Erfassen Sie die Bearbeitungszeit jeder Aufgabe direkt in der App – einfach und übersichtlich.

N

Zählerstände einfach erfassen: Geben Sie Strom-, Wasser- oder Gaszählerstände vor Ort in der App ein – unkompliziert und präzise.

N

Inventarisierung vor Ort: Erfassen Sie technische Anlagen direkt und nahtlos, ohne zusätzlichen Aufwand.

N

Offline-Arbeiten möglich: Auch ohne Internetzugang können Sie Aufgaben bearbeiten und später synchronisieren.

Dokumentation und Nachweiserbringung

Enthalten in:
N

Aufgabenbezogene Nachweise: Dokumentieren Sie Nachweise direkt bei der jeweiligen Aufgabe – immer nachvollziehbar und gut strukturiert.

N

Umfassende Vor-Ort-Dokumentation: Erfassen Sie Wartungs- und Reparaturarbeiten mit Fotos, Notizen und Zeitstempeln vor Ort.

N

Automatische Leistungsnachweise: Generieren Sie Nachweise inklusive Unterschriften und Bilddokumentation direkt aus der Software.

N

Lückenlose Transparenz: Verfolgen Sie alle Aufgaben und Maßnahmen vollständig, um maximale Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

N

Flexibler Export: Erstellen Sie Berichte einfach und exportieren Sie diese als PDF oder Excel für Kunden oder interne Zwecke.

Objekt- und Anlagenverwaltung

Objekt- und Anlagenverwaltung

Enthalten in:
N

Objekte hierarchisch strukturieren: Mit Flächeninformationen und Nutzungsarten (Liegenschaft → Gebäude → Einheit → Raum).

N

Einfache Erfassung von Anlagen: Direkt vor Ort per App, im Büro oder per Excel-Import. QR-Codes bieten schnellen Zugriff auf Anlagendaten.

N

Anlagen klassifizieren: Anlagenkatalog (z. B. DIN 276) aufbauen und individuelle Merkmale wie Seriennummer, Hersteller, Garantiezeiten, etc. aufnehmen.

N

Dokumente hinterlegen: Grundrisse, Lagepläne, technische Unterlagen, Handbücher und andere relevante Dokumente mit Objekten und Anlagen verknüpfen.

N

Leistungsstarke Suche: Filtern Sie Ansichten und finden Sie Objekte und Anlagen schnell und einfach.

Prüf- und Wartungsplanung

Prüf- und Wartungsplanung

Enthalten in:
N

Aufgabenserien erstellen: Erstellen Sie wiederkehrende Prüf- oder Wartungsaufgaben für Ihre Anlagen mit flexiblen Intervallen.

N

Volle Kontrolle: Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anstehenden und abgeschlossenen Prüf- und Wartungsaufgaben.

N

Checklisten beifügen: Fügen Sie für jede Aufgabe individuelle oder vorgefertigte Checklisten hinzu.

N

Zuweisung an Mitarbeiter und Dienstleister: Weisen Sie Aufgaben direkt Mitarbeitern oder externen Dienstleistern zu und stellen Sie sie im gewünschten Zeitraum Ihren Mitarbeitern in der App zur Verfügung.

N

Automatische Dokumentation: Alle durchgeführten Prüf- und Wartungsmaßnahmen werden automatisch dokumentiert.

Auftragsverwaltung

Auftragsverwaltung

Enthalten in:
N

Aufträge erstellen: Erstellen und planen Sie Wartungs- und Reparaturaufträge einfach und schnell.

N

Effiziente Zuweisung: Weisen Sie Aufträge gezielt den richtigen Mitarbeitern und Ressourcen zu.

N

Priorisierung: Setzen Sie Prioritäten für Aufgaben, um dringende Aufträge schnell zu bearbeiten.

N

Transparente Übersicht: Behalten Sie den gesamten Auftragsstatus im Blick – von der Erstellung bis zur Fertigstellung.

N

Dokumentation & Nachverfolgung: Alle Maßnahmen und Fortschritte werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit abrufbar.

Ticketsystem

Ticketsystem

Enthalten in:

N

Einfache Störmeldung: Nutzen Sie individuell anpassbare Ticketformulare für eine schnelle und unkomplizierte Eingabe von Störmeldungen.

N

Vielseitige Ticket-Erstellung: Erstellen Sie Tickets flexibel – mit Login, ohne Registrierung, per App oder direkt vor Ort durch QR-Code-Scan.

N

Automatische Ticketerfassung: Aktivieren Sie bei Bedarf die automatische Ticketerfassung für eingehende E-Mails – ganz nach Ihren Anforderungen.

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Effiziente Aufgabenverwaltung: Wandeln Sie Tickets mit wenigen Klicks in konkrete Aufgaben für Ihre Mitarbeiter oder externe Dienstleister um und bleiben Sie organisiert.

N

Echtzeit-Benachrichtigungen: Alle Beteiligten werden über Statusaktualisierungen informiert, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Mobile Bearbeitung vor Ort

Mobile Bearbeitung vor Ort

Enthalten in:

N

Alle Infos griffbereit: Greifen Sie mobil auf Aufgaben, Wartungspläne, Checklisten, Anweisungen und Dokumente zu – für eine strukturierte Bearbeitung vor Ort.

N

Echtzeit-Dokumentation: Aktualisieren Sie Aufgabenstatus, fügen Sie Fotos hinzu und lassen Sie Arbeiten vor Ort per Unterschrift bestätigen.

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Zeiterfassung integriert: Erfassen Sie die Bearbeitungszeit jeder Aufgabe direkt in der App – einfach und übersichtlich.

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Zählerstände einfach erfassen: Geben Sie Strom-, Wasser- oder Gaszählerstände vor Ort in der App ein – unkompliziert und präzise.

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Inventarisierung vor Ort: Erfassen Sie technische Anlagen direkt und nahtlos, ohne zusätzlichen Aufwand.

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Offline-Arbeiten möglich: Auch ohne Internetzugang können Sie Aufgaben bearbeiten und später synchronisieren.

Dokumentation und Nachweiserbringung

Dokumentation und Nachweiserbringung

Enthalten in:
N

Aufgabenbezogene Nachweise: Dokumentieren Sie Nachweise direkt bei der jeweiligen Aufgabe – immer nachvollziehbar und gut strukturiert.

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Umfassende Vor-Ort-Dokumentation: Erfassen Sie Wartungs- und Reparaturarbeiten mit Fotos, Notizen und Zeitstempeln vor Ort.

N

Automatische Leistungsnachweise: Generieren Sie Nachweise inklusive Unterschriften und Bilddokumentation direkt aus der Software.

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Lückenlose Transparenz: Verfolgen Sie alle Aufgaben und Maßnahmen vollständig, um maximale Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

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Flexibler Export: Erstellen Sie Berichte einfach und exportieren Sie diese als PDF oder Excel für Kunden oder interne Zwecke.

Weitere Funktionen im hausmanagerDas ist erst der Anfang – entdecken Sie noch mehr Funktionen

  • NFlexibilität, die begeistert: Nutzen Sie zahlreiche weitere Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
  • NAlles im Blick: Von Kalenderfunktion bis hin zu umfangreichem Energiemonitoring – für jede Herausforderung gerüstet.
  • NPassgenau erweiterbar: Ob spezifische Checklisten, Dokumentenanpassungen oder Live-Standorte – gestalten Sie Ihr System nach Ihren Bedürfnissen.
Weitere hausmanager Funktionen

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